AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE H/F

GO RH LUXEMOURG recherche pour l'un de ses clients un/e Agent Administratif et Logistique H/F.

Vous serez chargé de :

1. Administration générale :

• Assurer les travaux administratifs dans les délais impartis, avec la qualité requise et de manière efficiente.

2. Accueil et communication

• Assurer l’accueil des visiteurs : vérification de l’existence effective des rendez-vous, installation des visiteurs et information des personnes concernées.

3. Support aux services Ressources Humaines, Matériel et Travaux

• Apporter un soutien administratif au service Ressources Humaines

4. Gestion du parc véhicules et engins

• Assurer le suivi des couvertures d’assurance de l’ensemble des véhicules et engins de chantier, ainsi que la déclaration et le suivi des sinistres.

• Assurer le suivi des contrôles techniques des véhicules et informer les responsables concernés des échéances à venir.

5. Logistique

• Rédiger, introduire et assurer le suivi des demandes de transport en convoi exceptionnel auprès du Ministère de la Mobilité

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Aisance dans les tâches administratives et l’encodage de données.

• Français et portugais : requis

• Allemand, anglais et luxembourgeois : atout

Qualités personnelles : Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités

• Sens des responsabilités et autonomie

• Polyvalence, esprit d’équipe et aisance relationnelle

• Capacité d’adaptation aux contraintes opérationnelles et aux imprévus

• Discrétion et respect de la confidentialité Formation & expérience

• Formation administrative et/ou logistique (niveau secondaire ou post-secondaire).

• Profil junior accepté.

Poste à temps plein en CDI (8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00)

• Lieu de travail : siège de l’entreprise à Soleuvre

• Environnement de travail stable et structuré

• Accompagnement et formation interne à la prise de poste