RECEPTIONNISTE QUADRILINGUE

GO RH LUXEMBOURG recherche pour l'un de ses clients.

Vous serez chargé de :

• Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs de la société.
• Vous prendrez en charge la gestion administrative du logiciel de gestion du temps du personnel de la société : congés légaux et extralégaux, maladies, pointages, missions
• Vous participerez à divers travaux administratifs et de secrétariat tels que l'encodage des fiches de travail et la préparation de la facturation.
• Vous vous occuperez d’une manière rigoureuse du classement et de l’archivage.

• Vous disposez d’un diplôme
• Vous possédez une expérience confirmée comme secrétaire de direction ou d’assistant (e)
• Vous parlez couramment luxembourgeois, français allemand anglais.
• Vous maîtrisez les outils informatiques office (Excel, Word, Outlook)
• Des connaissances du logiciel de gestion intégrée SAP ainsi que de bonnes notions de comptabilité seront considérées comme un sérieux avantage.
• Vous êtes capable de gérer les tâches que l'on vous confie de manière dynamique, autonome, rigoureuse et organisée en fonction des priorités.
• Vous êtes doté(e) d’un bon sens du contact humain (clients, fournisseurs, salariés).
• Dynamique, accueillant(e) et cordial(e), vous représentez l’image de la société.