ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

GO RH LUXEMBOURG recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F.

Vous serez chargé de :

Accueil physique et téléphonique

Gestion des correspondances

Encadrement du personnel technique sur les questions administratives

Gestion des contrats (Assurances, ménage…)

Récupération des notes de frais, encodage et classement

Demande de certificats TVA, CCSS, Contributions, Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)

Suivi de facturation, Mise à jour des budgets prix de revient après facturation des offres

Edition des courriers de demande de certificats de bonne exécution

Saisie des situations de travaux

Contrôle des métrés

Création, mise à jour de la base de données clients

Relance des clients

Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation

Gestion et suivi des dossiers de litiges clients

Ouverture des chantiers informatiquement

Saisie des confirmations de commandes clients

Fermeture des chantiers informatiquement

Récupération des rapports hebdomadaires de pointage

• Expérience requise sur un poste similaire
• Polyvalence et adaptabilité
• Sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle et communication claire
• Autonomie et sens des priorités
• Maîtrise du pack Office,
• La connaissance des logiciels Gesall, Wiges (Wisol), Keychantier est un avantage