Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) H/F pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport.
Vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative et du suivi des commandes, en assurant la coordination avec les clients, les chauffeurs ainsi qu’avec les différents interlocuteurs de l’entreprise.
Vos différentes missions :
- Réceptionner, enregistrer et saisir les commandes dans le logiciel de gestion
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Organiser et transmettre aux chauffeurs toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation des prestations
- Établir, vérifier et assurer le suivi des documents administratifs liés au transport
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes reçues par e-mail
- Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
- Classer, organiser et archiver les documents
- Assurer la coordination entre les chauffeurs, les clients et les différents services de l’entreprise
- Veiller au respect des délais et à la bonne transmission des informations entre les différents interlocuteurs