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SENIOR OFFICE MANAGER

Profil de l'entreprise

Société holding d'investissement basée au Luxembourg avec plus de 25 ans d'existence, une valeur liquidative estimée à 1,58 milliard d'euros et une capitalisation boursière de près de 1,1 milliard d'euros fin 2019. le client investit dans plusieurs pays européens, principalement dans le Région DACH (Allemagne, Autriche et Suisse), Luxembourg, Belgique et France à travers son équipe de base basée au Luxembourg.

Le client détient également un portefeuille de fonds de fonds via des investissements dans des fonds européens sélectionnés. Il est sponsor de plusieurs fonds étroitement associés en Italie, en France et en Allemagne. Il développera, parallèlement à son activité d'investissement direct, son exposition de fonds à des zones géographiques supplémentaires et renforcera son équipe de fonds.

Dispose d'actionnaires familiaux stables et impliqués, issus de l'industrie. Ses actionnaires et son management croient en la création de valeur par l'implication des patients, la mentalité européenne et l'esprit d'équipe ambitieux.

SENIOR OFFICE MANAGER: Description du fonction

Au sein d’une équipe dynamique et multiculturelle de plus de 20 personnes, vous serez en charge, avec les autres membres de l’équipe « Office Management », de :

• La coordination de la gestion administrative du groupe

• La liaison avec les équipes affiliées à l’étranger

• L’organisation et la préparation des documents des réunions du Comité exécutif et du Conseil d’administration

• La gestion des agendas et organisation des déplacements des membres du Comité exécutif

• La réalisation de dépôts et publications légales, la tenue des registres des actionnaires et la mise à jour des publications et autres informations sur le site internet

• Le traitement et classement de divers documents administratifs et juridiques

• La gestion des fournitures de bureau et de l’environnement de travail

• La rédaction et la gestion des courriers et autres documents

• L’assistance ponctuelle au niveau des ressources humaines

SENIOR OFFICE MANAGER: Exigences du poste

Vous êtes détenteur d'un diplôme d’études supérieures de type Bachelor, en secrétariat de direction

• Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 années dans une fonction similaire

• Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et de flexibilité

• Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles

• Vous avez un très bon sens de l’organisation et êtes autonome dans votre travail

• Vous êtes proactive

• Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et PowerPoint

• Vous avez une excellente maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral

Conditions de travail

En rejoignant le groupe, vous bénéficiez :

• D’un actionnariat stable et familial

• D’un travail varié avec des possibilités d’évolution

• D’un environnement de travail international

• D’une rémunération attractive ainsi que de nombreux avantages